組織結構功能概述

人力資源管理信息系統中,最基礎的工作是清晰地定義出企業(yè)的組織結構,即如何劃分下屬單位、如何設置部門(mén)和崗位、崗位和部門(mén)的隸屬關(guān)系、崗位與崗位之間的匯報結構、崗位的數量等。管理好企業(yè)的組織,就相當于為整個(gè)人力資源管理搭好了一個(gè)整體框架,這也是人力資源管理信息系統在建設中,依據邏輯必須先要完成的模塊。

組織結構作為同鑫人力資源管理系統中的核心模塊,組織結構又稱(chēng):(組織管理)提供整個(gè)系統的完整框架,客戶(hù)可以根據組織結構、企業(yè)結構和人事結構,給每位員工在系統中準確定位??蛻?hù)可以通過(guò)嘉揚組織結構管理工具對組織中部門(mén)、職位、職務(wù)等信息進(jìn)行維護,并具此形成匯報關(guān)系,是企業(yè)HR業(yè)務(wù)流程的基礎??蛻?hù)可以通過(guò)現有的人力資源情況與組織中的規劃,直接準確定位職位空缺、在崗人員能力差異,更好的促進(jìn)企業(yè)的招聘、培訓、績(jì)效等人力資源工作。




目前企業(yè)存在的問(wèn)題



組織架構變動(dòng)頻繁:組織機構調整管理及維護成本高,調整復雜


人事業(yè)務(wù)協(xié)作困難:多部門(mén)協(xié)同業(yè)務(wù),信息不對稱(chēng),辦理效率低員工滿(mǎn)意度低


人事業(yè)務(wù)規范度低:職務(wù)職級體系管理混亂,難以進(jìn)行有效的流程管理,人事異動(dòng)情況難記錄




組織管理.jpg

組織規劃功能:


1、圖形化顯示部門(mén)上下層級關(guān)系及部門(mén)信息,多種組織架構圖可選可編輯


2、可實(shí)現對組織的撤銷(xiāo)、恢復、遷移與合并功能


3、按時(shí)間軸查看組織架構時(shí)間切片,掌握組織歷程


4、組織穿透,實(shí)現組織與其對應人員的穿透查詢(xún)


5、架構圖支持PDF/PNG/SVG/CSV等格式的導出


6、提供虛擬組織架構的管理,自定義組織架構的實(shí)現




組織編制管理:


職/崗位管理:實(shí)現企業(yè)內職務(wù)、崗位、職等、職級、職類(lèi)、職系以及崗位職責等基礎信息的標準規范化管理


崗位說(shuō)明書(shū):通過(guò)崗位關(guān)聯(lián),人力資源管理系統可實(shí)現人員崗位說(shuō)明書(shū)的輸出


職/崗位體系:建立職/崗位體系,行成企業(yè)標準崗位體系,制定企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展通道的基本標準


編制規劃:通過(guò)組織與崗位關(guān)聯(lián),提供可視化崗位編制管理,提供滿(mǎn)編、超編、缺編預警,實(shí)現企業(yè)不同發(fā)展階段人才編制規劃,




為企業(yè)帶來(lái)的效益


強化企業(yè)組織管理:可協(xié)助優(yōu)化企業(yè)組織架構和崗位設置,有效管理企業(yè)的組織架構、流程審批及員工信息,為實(shí)現企業(yè)戰略目標提供人力保障及監控。


人才與人力成本管控:人才與人力成本管控通過(guò)編制規劃,可實(shí)現企業(yè)用人預警,時(shí)實(shí)盤(pán)點(diǎn)企業(yè)人才儲備情況,可實(shí)現人力成本的預算與支出預警。



  

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