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組織結(jié)構(gòu)功能概述

人力資源管理信息系統(tǒng)中,最基礎(chǔ)的工作是清晰地定義出企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),即如何劃分下屬單位、如何設(shè)置部門和崗位、崗位和部門的隸屬關(guān)系、崗位與崗位之間的匯報結(jié)構(gòu)、崗位的數(shù)量等。管理好企業(yè)的組織,就相當(dāng)于為整個人力資源管理搭好了一個整體框架,這也是人力資源管理信息系統(tǒng)在建設(shè)中,依據(jù)邏輯必須先要完成的模塊。

組織結(jié)構(gòu)作為同鑫人力資源管理系統(tǒng)中的核心模塊,組織結(jié)構(gòu)又稱:(組織管理)提供整個系統(tǒng)的完整框架,客戶可以根據(jù)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)結(jié)構(gòu)和人事結(jié)構(gòu),給每位員工在系統(tǒng)中準(zhǔn)確定位??蛻艨梢酝ㄟ^嘉揚組織結(jié)構(gòu)管理工具對組織中部門、職位、職務(wù)等信息進行維護,并具此形成匯報關(guān)系,是企業(yè)HR業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)??蛻艨梢酝ㄟ^現(xiàn)有的人力資源情況與組織中的規(guī)劃,直接準(zhǔn)確定位職位空缺、在崗人員能力差異,更好的促進企業(yè)的招聘、培訓(xùn)、績效等人力資源工作。




目前企業(yè)存在的問題



組織架構(gòu)變動頻繁:組織機構(gòu)調(diào)整管理及維護成本高,調(diào)整復(fù)雜


人事業(yè)務(wù)協(xié)作困難:多部門協(xié)同業(yè)務(wù),信息不對稱,辦理效率低員工滿意度低


人事業(yè)務(wù)規(guī)范度低:職務(wù)職級體系管理混亂,難以進行有效的流程管理,人事異動情況難記錄




組織管理.jpg

組織規(guī)劃功能:


1、圖形化顯示部門上下層級關(guān)系及部門信息,多種組織架構(gòu)圖可選可編輯


2、可實現(xiàn)對組織的撤銷、恢復(fù)、遷移與合并功能


3、按時間軸查看組織架構(gòu)時間切片,掌握組織歷程


4、組織穿透,實現(xiàn)組織與其對應(yīng)人員的穿透查詢


5、架構(gòu)圖支持PDF/PNG/SVG/CSV等格式的導(dǎo)出


6、提供虛擬組織架構(gòu)的管理,自定義組織架構(gòu)的實現(xiàn)




組織編制管理:


職/崗位管理:實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)職務(wù)、崗位、職等、職級、職類、職系以及崗位職責(zé)等基礎(chǔ)信息的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化管理


崗位說明書:通過崗位關(guān)聯(lián),人力資源管理系統(tǒng)可實現(xiàn)人員崗位說明書的輸出


職/崗位體系:建立職/崗位體系,行成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)崗位體系,制定企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展通道的基本標(biāo)準(zhǔn)


編制規(guī)劃:通過組織與崗位關(guān)聯(lián),提供可視化崗位編制管理,提供滿編、超編、缺編預(yù)警,實現(xiàn)企業(yè)不同發(fā)展階段人才編制規(guī)劃,




為企業(yè)帶來的效益


強化企業(yè)組織管理:可協(xié)助優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)和崗位設(shè)置,有效管理企業(yè)的組織架構(gòu)、流程審批及員工信息,為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障及監(jiān)控。


人才與人力成本管控:人才與人力成本管控通過編制規(guī)劃,可實現(xiàn)企業(yè)用人預(yù)警,時實盤點企業(yè)人才儲備情況,可實現(xiàn)人力成本的預(yù)算與支出預(yù)警。



  

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